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Conecta todos los departamentos con los pacientes por WhatsApp

Una línea de atención hospitalaria gestiona citas de consulta externa, consultas sobre informes, preguntas sobre facturación y seguros, y nuevas consultas sobre tratamientos, a menudo a través de las mismas pocas líneas telefónicas. Chakra Chat dirige cada conversación al departamento adecuado, se conecta a tu HIS para enviar actualizaciones automáticas y añade llamadas por WhatsApp con analíticas.

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A las empresas les encanta crecer en WhatsApp con Chakra Chat

Descubre por qué los equipos confían en Chakra Chat para WhatsApp API, campañas y atención al cliente, en sus propias palabras.

Comunicación hospitalaria organizada por departamento

Seis flujos de trabajo para hospitales multiespecialidad y cadenas hospitalarias.

Una línea de atención sin música de espera

  • Llamadas entrantes por WhatsApp - Los pacientes llaman al hospital por WhatsApp y las llamadas se asignan al personal disponible de atención.
  • Devolución de llamadas - El personal devuelve las llamadas a los pacientes desde la bandeja de entrada, con el historial del chat a la vista.
  • Analíticas de llamadas - Haz seguimiento del volumen de llamadas, los tiempos de espera y las llamadas perdidas por departamento.

Al área correcta desde el primer contacto

  • Enrutamiento por departamento - Un chatbot pregunta qué necesita el paciente y lo dirige a consulta externa, diagnóstico, facturación o seguros.
  • Grupos de bandeja de entrada por departamento - Cada departamento y sucursal trabaja en su propio grupo de bandeja de entrada.
  • Acceso por departamento - Los controles de acceso limitan a cada equipo a sus propias conversaciones.

Citas de consulta externa a gran escala

  • Citas de consulta externa en varias sucursales - Los pacientes eligen una especialidad, un médico, una sucursal y un horario en el chat.
  • Recordatorios de consulta externa - Las confirmaciones y los recordatorios reducen las inasistencias a consulta externa.
  • Reserva de paquetes de chequeo médico - Los paquetes de chequeo médico se reservan y pagan en el chat.

Informes entregados de forma segura

  • Alertas de informes disponibles - Tu sistema de laboratorio o HIS envía alertas de informes disponibles mediante webhooks.
  • OTP antes de entregar los informes - Los pacientes se verifican con un OTP de autenticación antes de que se comparta un informe.
  • Informes en el chat - Los informes y resúmenes se entregan como archivos PDF en el chat.

Comunicación desde el ingreso hasta el alta

  • Actualizaciones para las familias durante la hospitalización - Las familias reciben actualizaciones sobre el ingreso, la cirugía y el alta desde tu HIS.
  • Notificaciones de facturación - Los mensajes sobre facturas parciales y el pago final se envían automáticamente.
  • Estado del seguro y del TPA - Se mantiene informados a los pacientes sobre la preautorización del seguro y el estado de sus reclamaciones.

Seguimiento de consultas sobre tratamientos hasta el ingreso

  • Anuncios de campañas por especialidad - Anuncios de clic a WhatsApp para especialidades y procedimientos, etiquetados según su fuente.
  • Agente de IA para consultas sobre tratamientos - Un agente de IA responde preguntas sobre procedimientos, médicos y costos, y deriva la conversación a coordinadores cuando es necesario.
  • Proceso de tratamiento - Da seguimiento a cada consulta desde la primera cita hasta el ingreso.

Resultados que monitorean los hospitales

Menos tiempo de espera en la línea de atención

Las llamadas se asignan y se miden, no se dejan sonar sin respuesta.

Menos transferencias

Los pacientes llegan de inmediato al departamento indicado.

Menos ausencias a citas de consulta externa

Los recordatorios mantienen llenas las agendas de consulta externa.

Las familias siempre están informadas

Los informes y las actualizaciones sobre el alta llegan automáticamente.

Más ingresos a partir de las consultas

Se da seguimiento a las consultas sobre procedimientos hasta el ingreso.

Responsabilidades claras

Las bandejas de entrada de cada departamento mantienen los datos con el equipo indicado.

Más de 1000 empresas confían en nosotros

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Empresas de más de 65 países confían en Chakra Chat: desde fundadores de startups hasta equipos empresariales. Chakra Chat es la plataforma que impulsa cada estrategia de interacción con clientes centrada primero en WhatsApp.

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Cada sesión, cada respuesta y cada flujo automatizado: trabajan discretamente en segundo plano para que tu negocio nunca se pierda un momento importante.

Unas palabras de ❤️ de nuestros clientes

Empieza a usar WhatsApp API en pocos pasos

Sin configuración técnica ni un largo proceso de incorporación. Empieza a usar WhatsApp API y a enviar mensajes en menos de 15 minutos.

1

Regístrate en Chakra Chat

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2

Conecta un número de WABA

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3

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5

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Configura el bot de respuesta automática, los agentes de IA y las llamadas de WhatsApp

6

Configura métricas e informes

Haz seguimiento de la entrega de campañas y del tiempo de respuesta en los chats

WhatsApp para hospitales: consultas de pacientes, citas y bandejas de entrada por departamento