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Organiza eventos con más fluidez gracias a la automatización de WhatsApp

Los clientes quieren cotizaciones rápidas y los asistentes, novedades claras y oportunas, y todos están en WhatsApp. Chakra Chat ayuda a organizadores de eventos y recintos a conseguir más reservas, gestionar los registros sin contratiempos y mantener informados a todos los invitados desde la invitación hasta la fiesta posterior.

No se requiere tarjeta de créditoNo se requiere tarjeta de crédito

Diseñado para crecer. Comprobado en distintos sectores. Con la confianza de miles.

A las empresas les encanta crecer en WhatsApp con Chakra Chat

Descubre por qué los equipos confían en Chakra Chat para la API de WhatsApp, las campañas y la atención al cliente. Esto es lo que dicen.

Todo el ciclo de vida de tu evento, en WhatsApp

Desde la primera consulta de planificación hasta el agradecimiento posterior al evento, Chakra Chat mantiene a tu equipo coordinado y a cada cliente, invitado y proveedor al tanto.

Consigue más reservas para tus eventos

  • Gestión de leads para consultas sobre eventos - Los leads de los anuncios, tu sitio web, Instagram y WhatsApp llegan a un solo pipeline organizado, con etapas personalizadas desde la consulta hasta el pago del anticipo.
  • Chatbot para recopilar requisitos - Un chatbot recopila el tipo de evento, la fecha, la cantidad de invitados, el presupuesto y la ciudad antes de que intervenga el organizador.
  • Sincronización con CRM mediante webhooks - Envía consultas y novedades sobre las reservas a tu CRM mediante webhooks y activa mensajes de WhatsApp desde el propio CRM.

Registros y entradas, simplificados

  • Registros en el chat - Los asistentes se registran, eligen sus pases o sesiones y confirman en unos pocos toques.
  • Confirmaciones y pases entregados - Envía confirmaciones de registro, recibos de pago, pases con QR y agendas como notificaciones transaccionales.
  • Verificación con OTP - Verifica a los asistentes al registrarse o al hacer el check-in con códigos OTP de autenticación de WhatsApp.

Mantén informados a todos los invitados

  • Grupos de WhatsApp para cada evento - Crea un Grupo de WhatsApp para cada evento, delegación o lista VIP, y gestiona a los participantes y los enlaces de invitación mediante la Groups API.
  • Novedades en tiempo real el día del evento - Notifica al instante a todos los asistentes sobre cambios de horario, cambios de lugar o información sobre el estacionamiento.
  • Recordatorios previos al evento - Los recordatorios de cuenta regresiva mantienen entusiasmados a los invitados registrados y reducen las cancelaciones.

Haz que cada evento lleve al siguiente

  • Comentarios posteriores al evento - Envía una encuesta breve por el chat justo después del evento, mientras la experiencia aún está fresca.
  • Campañas de marketing para próximos eventos - Invita a los asistentes anteriores a tu próximo evento con ofertas de compra anticipada y campañas promocionales.
  • Automatizaciones activadas por el chat - Etiqueta y contacta automáticamente a los asistentes según cómo hayan interactuado con tus mensajes.

Tu equipo de eventos, siempre conectado

  • Mesa de ayuda con agente de IA - Un agente de IA responde preguntas sobre horarios, lugar, código de vestimenta y entradas, y deriva las solicitudes complejas a tu equipo.
  • Bandeja de entrada compartida para chats - Organizadores, coordinadores y personal de soporte trabajan desde una bandeja de entrada compartida para chats, con asignación automática.
  • Aplicación móvil y llamadas de WhatsApp - El personal en el lugar gestiona los chats desde la aplicación móvil y cambia a llamadas de WhatsApp cuando un invitado necesita ayuda urgente.

Diseñado para eventos. Se siente desde la invitación hasta el bis.

De la consulta a la propuesta, más rápido

La recopilación estructurada de requisitos permite que los organizadores envíen propuestas más rápido.

Registros sin complicaciones

El registro, la verificación y la confirmación ocurren en una sola conversación.

Mayores tasas de asistencia

Los recordatorios oportunos y las instrucciones claras ayudan a que más personas inscritas asistan.

Ningún invitado se queda con dudas

Los cambios de último minuto llegan a cada invitado y grupo en segundos.

Cada evento impulsa el siguiente

Las campañas de comentarios y seguimiento convierten a los asistentes en invitados recurrentes.

Una vista de cada evento

Cada conversación con clientes, invitados y proveedores está en una sola bandeja de entrada.

Más de 1000 empresas confían en nosotros

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Diseñado para crecer. Comprobado en distintos sectores. Con la confianza de miles.

Empresas de más de 65 países confían en Chakra Chat — desde fundadores de startups hasta equipos de grandes empresas — como la plataforma que impulsa cada estrategia de interacción con clientes basada primero en WhatsApp.

3000+
Clientes
85+
Países
300M+
Mensajes enviados
3M+
Sesiones de chatbot
2M+
Respuestas de IA

Cada sesión, cada respuesta, cada flujo automatizado: todo trabaja discretamente en segundo plano para que tu negocio nunca se pierda un momento importante.

Unas palabras de ❤️ de nuestros clientes

Empieza a usar WhatsApp API en pocos pasos

Sin configuración técnica ni largos procesos de incorporación. Empieza a usar WhatsApp API y a enviar mensajes en menos de 15 minutos.

1

Regístrate en Chakra Chat

Crea una cuenta de Chakra Chat

2

Conecta el número de WABA

Registro integrado para conectar WABA y el número

3

Suscripción a Chakra Chat

Suscríbete a un plan de Chakra

4

Empieza a interactuar con los clientes

Inicia conversaciones y envía mensajes de plantilla de forma masiva

5

Configura funciones avanzadas

Configura el bot de respuesta automática, agentes de IA y llamadas de WhatsApp

6

Configura métricas e informes

Haz seguimiento de la entrega de campañas y el tiempo de respuesta en los chats

WhatsApp para la gestión de eventos: registros, novedades para asistentes y comentarios