إعداد صندوق البريد الإلكتروني

نظرة عامة

لربط صندوق بريد إلكتروني وإدارة اتصالات نشاطك التجاري.

إنشاء صندوق بريد إلكتروني

• انتقل إلى إعدادات المسؤول في Chakra
• ابحث عن إعدادات صندوق البريد الإلكتروني

• انقر على + إضافة صندوق بريد إلكتروني
• أضف صندوق بريد إلكتروني (معرّف البريد الإلكتروني) في النافذة المنبثقة، ثم انقر على Save
• • بشكل افتراضي، يُحفظ اسم صندوق البريد الإلكتروني على النحو التالي: @chakrainbox.teamshortname.com

تم إنشاء صندوق البريد الإلكتروني بنجاح

إعداد صندوق البريد الإلكتروني

للوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني، انقر على صندوق البريد المحدد في عمود صندوق البريد. ابدأ إعداد صندوق البريد الإلكتروني.

إعدادات البريد الإلكتروني الصادر

• الإرسال عبر حساب Gmail المتصل (انقر على مفتاح التبديل إلى Yes )
• الإرسال عبر مكوّن البريد الإلكتروني الصادر (اختر المكوّن)

قواعد البريد الإلكتروني الوارد

القواعد

• الترتيب (أضف ترتيب هذه القاعدة)
• الإجراء (كيفية إدارة إنشاء العملاء المحتملين وتحديثهم باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة)
• • إنشاء عملية (عميل محتمل): لإنشاء عميل محتمل جديد
  • ربط عملية أو إنشاؤها (عميل محتمل): لربط عميل محتمل حالي أو إنشاء عميل محتمل جديد
  • تحديث عملية (عميل محتمل): لتحديث عميل محتمل حالي فقط
• الشرط (أضف شروطًا لتشغيل إنشاء العميل المحتمل)
• • fromEmail
  • fromDomain
  • isStartingEmail
  • text

سياق الإجراء

• الإجراء (اختر Lead كإجراء)
• البيانات (اربط حقل Chakra في العمود الأيسر بقيم حقول البريد الإلكتروني)

• الحالة (أضف الحالة الأولية للعميل المحتمل الذي سيتم إنشاؤه لصندوق البريد الإلكتروني هذا)
• الحالة (أضف حالة العميل المحتمل الذي سيتم إنشاؤه لصندوق البريد الإلكتروني هذا)

حفظ وتفعيل

• انقر على Save
• اضبط صندوق البريد الإلكتروني على Active

إدارة صندوق البريد الإلكتروني

• تحقق من حالة التفعيل. غيّر حالة تفعيل صندوق البريد الإلكتروني من إعدادات صندوق البريد
• لتعديل اسم صندوق البريد، استخدم أيقونة ✎ Edit لتغيير اسم صندوق البريد الإلكتروني